✔ 合規 ✔ 保密 ✔ 準時撥薪

把薪資作業交給 芙好薪程
讓您的團隊回到「專業」與「客戶服務」。

從日常薪資計算、勞健保與勞退異動,到複雜獎勵與加班規則, 由具實務經驗的人力資源顧問團隊全程代管,降低風險、節省時間,讓經營者專注在組織成長。

勞基法工時與加班試算 長照 2.0 / 3.0 給付結構 AA 碼獎勵與津貼設計 跨據點、多班別薪資整合
✅ 適用 10–100 人組織|✅ 可配合現有打卡系統|✅ 提供薪資明細與管理報表
薪資外包合約與薪資系統畫面

您的行政團隊,也遇到這些壓力嗎?

芙好薪程從實務現場整理出 3 大常見痛點,協助你一次解決。

法規複雜、修法頻繁

勞基法、勞保、健保、勞退與各種獎勵辦法計算複雜,人資必須花大量時間追法規、算級距、查試算結果是否正確。

薪資計算零碎且難以驗證

長照居家服務單位跨據點、跨班別、臨時加班與補休、A 碼與 AA05/AA06 獎勵、夜班津貼… 一旦公式錯誤,就可能衝擊員工信任與機構評鑑。

只忙著「算帳」沒空做策略

多數時間卡在對時數、對明細、對保費,無法真正投入人才發展、績效與組織設計,長期削弱營運效率與競爭力。

芙好薪程|薪資外包與 HR 顧問服務

不只是幫你算薪水,而是從「制度設計 × 合規風險 × 數據管理」的角度,打造一套能長期運作的薪資治理系統。

薪資計算與撥薪作業 勞健保、就保、職災與勞退代辦 長照/醫療專屬獎勵制度設計 薪資稽核與風險檢核報告
薪資計算與發放:月薪、時薪、績效獎金、加班費、各類津貼與補扣款,皆依勞基法及實務規範試算與複核。
勞健保、就保與職災保險:新進、離職、加保異動與保費分攤,依最新投保級距表與官方試算結果比對。
勞退提繳與退休金試算:依每年最新月提繳分級表與各級距工資,協助雇主掌握成本與員工權益。
長照與醫療產業專案:AA05/AA06、A 碼獎勵、夜間照護津貼、偏鄉與原民加給等,提供專屬規則建置與 Excel/系統對接建議。
薪資外包效率與分析儀表板

合作流程|從盤點到穩定上線

以顧問方式逐步導入,降低員工疑慮與轉換風險。

01
免費初談與需求診斷

了解產業別、員工規模、薪資結構與現行作業流程,初步評估是否適合外包及可節省的時間與成本。

02
薪資制度與風險健診

檢視加班計算、獎金規則、假勤與打卡制度、留職停薪與特休等,提出合規與優化建議。

03
導入規劃與資料建檔

協助整理員工名冊、歷史薪資與保費資料,建立標準化欄位與試算模板,可與既有排班/打卡系統串接。

04
正式代算與持續顧問

每月依流程完成薪資試算、複核、撥薪與報表,並提供年度調薪、獎金政策與組織發展的人資顧問建議。

Payroll Analytics 數據儀表板

從「薪資作業」提升為「營運數據」

每一筆薪資,其實都是一筆關於工時、人力配置與服務效能的資訊。芙好薪程將原本分散在 Excel 與紙本中的資料,轉化成對經營有用的視角。

人力成本結構分析 Output per FTE 加班與離職風險指標 依據據點與班別的成本比較
  • 提供可匯入 Power BI 或其他 BI 工具的標準化資料表,方便你自行延伸報表。
  • 每季可選配一次「薪資與人力成本檢視會議」,協助管理團隊對齊策略與指標。
  • 搭配長照評鑑與政府補助規則,評估獎勵設計是否兼顧「合規 × 激勵 × 成本」。
管理團隊討論薪資方案
適用對象

我們特別擅長協助這些類型的機構

  • 長照機構:居家服務、巷弄長照站、日照中心、護理之家、失智據點等。
  • 醫療院所:診所、醫院附設長照單位、社區醫療與健康促進中心。
  • 跨據點社福組織:多區辦公室、不同縣市薪資條件與加給差異管理。
  • 中小企業:希望將薪資作業標準化,但暫時不再增加人資人力者。

若你目前已使用 Excel、Google 試算表或其他打卡系統,我們可以在不更動既有工具的前提下,協助優化欄位與流程,再接手薪資計算與稽核。

真人顧問 × 線上客服 × 文件化流程

每個月,你都會有「自己的薪資顧問團隊」。

芙好薪程不只是外包廠商,而是隨時可以討論的 HR 夥伴。從新制上路、加班爭議到員工說明,我們提供清楚的文件與說法,協助你穩定內部溝通。

  • 專屬窗口:固定顧問,了解你的產業脈絡與制度特色。
  • 線上支援:E-mail、Line 或視訊會議說明薪資結果與制度調整。
  • 文件化:提供 SOP、說明簡報與員工 FAQ,減少重複解釋成本。
友善的線上薪資顧問支援

企業版需求諮詢|讓芙好薪程先認識你的狀況

填寫以下線上諮詢表單,我們會在 2 個工作天內,由專屬薪資顧問與你聯繫, 一起盤點目前的薪資作業流程、人數規模與產業特性,並提供初步的合作建議與預估費用區間。

  • 適用對象:長照機構、醫療院所、社福組織、中小企業等。
  • 若已有既用系統(打卡、排班、HR 系統),也可一併註明,方便我們協助評估串接方式。
表單送出後,我們不會主動推銷綁約,而是先確認是否真的適合外包與合作模式,再由你決定下一步。
線上諮詢表單
請留下基本資料與需求,我們將有專人與您聯繫。
專為居家服務單位打造的人資效率顧問

讓居服薪資計算,
不再靠加班、人工比對與膽量完成。

芙好薪程協助居家服務單位建立清楚、可稽核、可交接的薪資計算流程, 整合 Excel、Power Query、Office 工具與 AI 協作,讓薪資作業從「每月救火」變成「穩定運作」。

居服薪資計算 薪資流程優化 客製化計薪工具 Office 實務教學 AI 協作導入
✅ 適用居服、日照、巷弄長照站、社福組織|✅ 可配合既有 Excel、打卡與排班資料|✅ 提供流程、工具與教育訓練
居服薪資計算與人資流程優化服務示意圖

每月計薪,是否也卡在這些問題?

居服薪資不是單純加總工時,而是資料、規則、流程與溝通的總和。亂的不是同仁,是流程還沒被整理好。

01

資料來源分散

服務紀錄、排班表、打卡、請假、加班、轉場費與補扣款分散於不同檔案,每月都要人工比對。

02

薪資規則難追溯

時薪、月薪、津貼、獎金、補發、扣款與異常處理依賴經驗判斷,交接時容易變成考古現場。

03

主管核薪缺乏依據

主管看得到金額,卻不一定看得到計算來源與異常原因;薪資一出錯,信任比公式還難修復。

04

Excel 表格不敢改

公式、欄位、版本與命名不一致,常常只有一位承辦人懂;一旦人員異動,薪資流程也跟著冒冷汗。

05

行政訓練不夠貼近現場

Office 課程學了很多功能,卻不一定能解決居服薪資、排班與報表的實際問題。

06

想用 AI 卻不知從哪開始

AI 很強,但若沒有流程、資料欄位與提問範本,最後容易變成「看起來很厲害,但同仁還是很忙」。

Services

五大核心服務,協助居服單位把薪資與行政流程整理成系統

服務設計以「薪資正確、流程清楚、工具可用、同仁會做、主管可管」為主軸,避免只做一張漂亮表格,卻沒有真正減少工作負擔。

薪資計算 流程 SOP Power Query Office 教學 AI 工作術
居服單位薪資計算輔導:檢視薪資項目、資料來源、計薪邏輯與核薪流程,降低漏算與重複確認成本。
薪資流程優化:建立從出勤資料、服務紀錄、異常確認到薪資核發的完整 SOP 與檢核節點。
客製化計薪工具:依單位實際規則設計 Excel、Power Query、薪資備註總表與主管核薪報表。
Office 軟體教學:針對行政、人資與主管設計 Excel、Word、PowerPoint 與資料整理實務課。
AI 協作導入:建立 AI 文件助理、薪資檢核助理、SOP 產出範本與常用 Prompt。
人資管理制度顧問:延伸協助職能評核、督導制度、行政流程與內部管理工具優化。
薪資流程優化與效率管理儀表板
Payroll Health Check

居服單位薪資流程健檢

先找出每月計薪最耗時、最容易出錯、最難交接的環節,再決定要優化流程、建工具,或安排教育訓練。

  • 盤點薪資項目、補發扣款、津貼、獎金與異常處理規則。
  • 檢視服務紀錄、排班、請假、加班、轉場費與薪資表之間的資料流。
  • 整理主管、人資、行政的核薪分工與確認時程。
  • 提出薪資作業風險點、改善順序與後續工具建置建議。

交付成果

薪資流程健檢報告、薪資項目盤點表、資料來源檢核表、改善建議與導入優先順序。

適合對象

居家服務單位負責人、行政主管、人資或薪資承辦人,以及正在重整薪資制度的長照單位。

核心目標

讓薪資計算從「人記得」變成「表看得懂、流程查得到、主管核得出」。

後續延伸

可銜接客製化 Excel、Power Query、自動化報表、Office 教學或 AI 協作導入。

Custom Tools

客製化計薪工具,不只會算,還要能維護、能稽核、能交接

依照居服單位實際薪資規則設計工具,將人工判斷點轉為清楚欄位與檢核流程。

Excel 計薪主檔

整合員工名冊、薪資項目、請假、加班、補扣款與薪資明細,並保留檢核欄位。

Power Query 自動整理

協助匯入服務紀錄、排班資料、打卡資料與每月薪資備註,減少重複複製貼上。

主管核薪報表

讓主管快速檢視異常、補發、扣款、加班與人力成本,不再只看最後一個總金額。

薪資異常檢查表

建立漏打卡、時數異常、補休抵扣、轉場費、遲到與津貼檢核清單。

薪資作業行事曆

規劃每月資料整理、主管確認、試算、核薪、撥薪、報表備份與勞健保下載時程。

工具操作手冊

將表格邏輯、更新步驟與常見錯誤處理文件化,降低新人接手風險。

Training & AI

Office 軟體教學與 AI 協作輔導

課程不追求炫技,重點是讓行政、人資與主管能在明天的工作中真的少一點崩潰。

Office 實務效率課

  • Excel 行政效率:公式、篩選、樞紐分析、資料清理。
  • Power Query 自動化:匯入、合併、清洗、轉換與月報更新。
  • Word 公文與合約:樣式、目錄、格式一致性與文件維護。
  • PowerPoint 簡報:報告架構、圖表呈現與主管簡報邏輯。

AI 協作導入

  • AI 文件助理:公告、合約、會議紀錄、SOP、教材初稿。
  • AI 薪資檢核助理:薪資備註、異常資料、核薪清單輔助整理。
  • AI 主管助理:督導紀錄、績效回饋、管理建議與課程設計。
  • Prompt 範本:讓同仁不是只會問 AI,而是會讓 AI 幫對忙。

合作流程|從盤點到穩定運作

採取小步快跑方式導入,先處理最痛的流程,再逐步擴充工具與訓練。

01
現況盤點

檢視目前薪資流程、資料來源、表單格式、人工判斷點與常見錯誤。

02
規則整理

將薪資項目、加扣款、津貼、獎金、異常處理與主管確認標準文字化。

03
工具建置

設計 Excel、Power Query、檢核表、統計表與主管核薪報表。

04
教育訓練

教會行政、人資與主管如何使用工具、更新資料、檢查異常與維護版本。

05
追蹤優化

依實際執行問題修正流程,讓制度能持續運作、可交接、可稽核。

讓薪資資料變成營運管理的線索

每一筆薪資,其實都連動著工時、人力配置、服務效率與管理風險。

人力成本結構

協助主管看懂薪資、加班、津貼、獎金與服務時數之間的關係。

異常與風險提示

將遲到、缺卡、補發、扣款、時數異常轉為每月可追蹤的管理訊號。

流程改善依據

用報表與檢核紀錄支撐決策,避免每次改善都只靠印象與臨場反應。

居服單位主管與行政團隊討論流程優化
適用對象

特別適合這些單位與情境

  • 居家服務單位:服務紀錄、排班、薪資、轉場費與津貼需要整合。
  • 日照中心、巷弄長照站與社福組織:行政人力有限,但資料與報表需求繁重。
  • 多據點組織:不同據點、班別、津貼與核薪規則需要標準化。
  • 正在交接薪資工作:希望把既有經驗整理成可查、可教、可維護的流程。
  • 想導入 AI 與數位工具:需要從實際工作流程出發,而不是買工具後再找用途。
真人顧問 × 工具建置 × 教育訓練 × AI 協作

顧問服務的重點,不是把工作變神奇,而是把流程變清楚。

芙好薪程陪伴單位把薪資、行政與主管管理流程整理成看得懂、做得到、查得到的工作系統。該自動化的自動化,該由人判斷的保留判斷依據,工作效率才會真的提升。

  • 專屬顧問:理解長照與居服現場,不只談工具,也談流程與人員分工。
  • 文件化流程:提供 SOP、操作手冊、核薪清單與訓練教材。
  • 持續優化:依每月執行問題修正表單、報表與作業節點。
線上顧問支援與行政效率輔導

居服顧問諮詢|讓芙好薪程先認識您的現況

填寫以下線上諮詢表單,專屬顧問將依您提供的資訊,協助初步判斷適合從薪資健檢、流程優化、客製工具或 AI 協作哪一項開始。

  • 適用對象:居家服務單位、日照中心、巷弄長照站、社福組織等。
  • 若已有使用中的 Excel、排班、打卡或薪資資料,可在需求描述中簡要說明。
表單資料僅用於諮詢聯繫與服務評估,不會作為其他用途。
居服版線上諮詢表單
請留下基本資料與需求,我們將有專人與您聯繫。